考勤工资软件 功能简介
锐祥人力资源管理系统 人事考勤工资软件
系统主要模块功能
人事管理
1． 基础资料――职位设置、职级设置、工种设置、计薪方式设置、婚姻设置、离职类型设置、籍贯设置、民族设置、学历设置等；
2． 组织管理――部门班组设置、部门职位编制、部门结构统计、部门结构图等；
3． 档案管理――新聘员工资料录入、员工资料删除（若员工已含有考勤、薪资等资料则无 法删除）、 员工资料修改、员工调职操作、员工离职操作等；
4． 奖惩管理－－奖惩类别设置、奖惩登记、奖惩分析等；
5． 厂证管理――员工厂证的制作、修改及打印等；
6． 合同管理 - -合同档案,合同有效期管理;
7． 人力分析――人事资料的查询（可按各种方式、条件进行查询）、分组统计（按部门＋性别、年龄＋性别、部门＋学 历、部门＋职务、部门＋籍贯、部门＋婚况、部门＋职级、部门＋工种、工龄＋性别等）并且能 打印出相关的报表及图表、人员职务异动查询、人员职务异动分析及统计、员工学历分析、离职类型对照分析等；
事务管理
1.图书管理――图书编码设置、图书分类设置、图书查询、图书租借管理等；
2.劳保用品管理――分类管理、用品管理、用品领用及租借管理,入库及库存管理等；
3. 保险管理――保险类别设置、员工保险登记及查询、保险成本核算等；
4．医疗管理――医疗登记及查询、医疗成本核算等；
5. 保险管理 - -保险登记,查询
6. 车辆管理 – 车辆调派,车辆外出记录等
培训管理
1. 培训课程设置――记录查询培训课程的基本资料等；
2. 教师名册――记录查询培训教师的基本资料等；
3. 年度培训计划――录入和统计年度培训计划的相关信息与执行情况等；
4. 培训登记――录入员工的培训记录；
5. 教训申请与审核――员工培训申请的登记与查询以及培训申请的审核等；
6. 培训安排――员工培训场地、课程、时间的安排；
7. 培训分析――培训按个人、部门、课程等的分组统计；
8. 培训成本-――员工培训成本分析；
绩效考核
招聘管理
宿舍管理
1. 宿舍资料――宿舍资料的建档与管理；
2. 宿舍空床位查询――空床位查询可以按床位编号和宿舍类别编号查询空余床位;
3. 宿舍安排――舍安排可以帮助员工安排新的床位；
4. 宿舍变更――员工宿舍的调动；
5. 住宿查询――员工住宿情况的查询；
6. 退宿管理――员工宿舍床位的退还管理；
7. 宿舍评比――各宿舍的水电、卫生等的评比；
考勤管理
1. 发补卡 管 理――把卡号与人事资料对应起来；
2. 卡钟数据管理――卡钟参数设置、卡钟时间校准、卡钟数据采集等；
3. 打卡原始记录――打卡原始记录忠实的记录了员工的刷卡数据，为考勤管理提供查询的依据；
4. 手 工 签 卡――员工漏打卡可以用手工签卡的方式来弥补；
5. 临时加班管理――临时性的加班不需要重新修改班制或排班，较为简单有效的办法是进行“临时加班登记”，这是班制 的一种补充；
6. 缺 勤 登 记――登记请假、停工待料、应公外出等缺勤情况；
7. 节假日 设 定――对于春节、国庆和元旦等节日需要在“法定节假日设置”里设置，以便为考勤工资提供参考；
8. 考勤每日变动――对考勤结果的相关资料进行手动调整；
9. 考 勤 规 则――员工共同的考勤规则在考勤总规则中设置；
10. 班 制 定 义――定义工厂为员工规定的上、下班时间；
11. 智 能 排 班――根据员工上下班的打卡原始记录由系统自动判断员工所上的班制；
12. 定义考勤算法――根据工厂的考勤制度设定考勤计算方法；
13. 数 据 处 理――计算与统计员工的上下班情况从而得到考勤报表；
14. 考 勤 报 表――查看考勤结果；
15. 即时情况查询――无需数据处理即可即时查询员工的出勤情况；
16. 出勤情况分析――统计某个时间段内部门总人数、实际出勤人数、缺勤人数、不需打卡人数、进厂人数、辞工人数、 调出调入人数；
工资管理
1. 工资项目设定――根据实际情况定制工资的各个项目；
2. 定薪管理及分析――固定的工资项目如底薪、津贴等的管理；
3. 固定工资档案查询――查询员工当前的有效固定工资档案；
4. 变动薪资管理――针对全体员工来说没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入；
5. 定义工资算法――根据实际情况来定制工资的计算方法；
6. 工资月结核算――按部门或员工核算当月的工资；
7. 工资报表
8. 工资分析――各部门、各员工的工资的统计、分析与对比；
9. 工资季度分析――按季度进行工资汇总、分析与对比；
10. 年度工资分析――按年度进行工资汇总、分析与对比；
11. 月份工资分析对比――按月份进行工资汇总、分析与对比；
消费管理（食堂管理）
1. 充值发卡
2. 餐类设置――进行各各餐类的具体设置，如早餐、中餐及各餐类的编码、名称、订餐价和就餐时间等；
3. 餐制排定――餐制可由一个或多个餐类组成，一个正常的餐制可能包含早餐、中餐和晚餐等；
4. 数据采集――采集打卡记录；
5. 消费记录――查询员工的打卡记录；
6. 排餐登记――为员工排定餐制；
7. 缺餐登记――登记员工的缺餐记录；
8. 餐费结算――依据排餐记录及员工的就餐记录核算员工的就餐情况；
9. 餐费报表――查询员工的就餐情况；
10. 就餐情况分析及对比――各部门、各员工的就餐情况分析与对比；
出入管理
1. 数 据 采 集――采集员工出入的打卡原始记录；
2. 原始记录查询――忠实的记录了员工的出入情况，为出入管理提供查询的依据；
3. 出入数据处理――运用出入管理规则，对出入原始数据进行加工处理得出出入明细；
4. 巡检记录查询――忠实的记录了保安的巡逻情况，为巡检管理提供查询的依据；
5. 出入情况查询――查询出入情况；
6. 出 入 报 表――出入情况明细、出入情况统计；
7. 实 时 监 控――实时监控员员工出入厂情况；
系统维护
1. 操作员管理及授权――设置系统操作员及其权限（模块权限、部门权限、计薪权限等）；
2. 报表设计中心――可根据用户需求设计各种报表及图表；
3. 系统参数设置――设置用户信息及系统全局参数等；
4. 自定义项目设置――根据用户实际情况定制各模块项目；
5. 自定义计算方法设置――根据用户的考勤、工资制度定制考勤、工资的计算方法；
6. 系统初始化――清除系统数据，重建系统周期；
7. 系统操作日志
8. 系统维护工具――数据库的完整备份和恢复、收缩数据库、数据的导入导出和执行SQL命令执行等功能；
文件和帮助
1. 报表输出(打印预览、直接打印、保存磁盘、报表格式修改)
2. 打印机设置
3. 更改登录口令
4. 计算器
5. 电子日历
6. 软件最新版本下载
7. 帮助文档
8. 重新启动本系统
9. 退出系统
人权验厂管理
A帐对内 B帐对客户C对劳动局
同一用户可通过不同密码进入A、Ｂ、C帐，在A帐中可以设定那些人在B、C帐中出现，在B、C帐可以再次定义每个人的薪资资料、奖惩资料、请假放假资料，可以重新设定工资公式；考勤结果每日自动生成，遇到节假日系统自动删除刷卡数据，超长加班时间系统将按随机数切短，考勤结果逼真；用户还可把两班倒设为三班倒，任意自定休息日。也可以让A、B、C帐计算出的工资结果相同。
部 分 图 表 集
锐祥人力资源管理系统，有显著的优越性，主要表现有以下几方面：
1）管理效益高（无形价值）：乃自动化、智能化的考勤管理体系，最大限度地避免了人为因素的干扰，强大的权限功能设置，使各部门之间彼此协作、相互督促，充分体现了电脑考勤的简捷、严谨性；电脑分析打印出的报表数据准确、及时、一目了然，方便管理层面及时考核和管理员工，还可根据的考勤报表，分析订单生产的用工情况，控制生产进度，掌握人力成本。
2）经济效益好（有形价值）：强化了劳动纪律管理，能节省时间，提高工作效率，创造更大的经济价值。电脑考勤系统虽然初期投入较大，但从两年的费用分析对比说明，电脑考勤的实际发生的直接费用明显少于机械卡钟的费用，而且，使用时间越久越节省生产费用。
3）人力资源的充分利用（无形、有形价值）：1000人的工厂，如果采用机械卡钟，仅人事、薪资、考勤的管理人员，至少需要2名文员同时参与，且每月都需花费五天工作日统计考勤记录，造成大量人力、物力以及时间的耗费；若采用电脑考勤，整个系统仅用1名文员，每月只需几小时可完成全部的考勤统计、报表工作。采用电脑考勤系统不仅可以减少冗员，降低成本，还可以增强企业文化氛围。
4）企业形象佳（无形价值）：每个企业发展离不开与外界的交往交流，高效、自动化管理体系正是现代化企业发展的趋势，同时也是商界鉴定企业形象的重要依据，员工形象已成为影响企业形象六大要素中最为重要的因素，所以，公正严明的考勤管理系统是增强企业形象和文化的一大标致。
5）社会在进步，企业在发展，现代高科技的突飞猛进，简便灵活的电脑考勤-锐祥人力资源管理系统现已成为您最理想的选择。
关于怎样选择人事考勤工资软件的一些建议
问：选择HR软件应该注意些什么？
答：许多公司购买电脑考勤系统时，只是考虑用来代替纸卡机，在打卡的速度上，以及公司形象上有所提高，有的公司更是没有目的，只是觉得，现在很多公司都用“刷卡”了，买一个回来“跟上时代的进步”。于是，就找上几家来对比一下价格，选一个价格便宜的就上马。安装下来后开始打卡，发现不像“想象中”的那么方便，计算出来的考勤结果以及薪资结果完全“牛头不对马嘴”，于是，告诉系统提供商修改软件，但是，改来改去，几个月、一年过去了，还是没什么改观，这个问题解决了，那个问题冒出来，好像有“永远”处理不完的问题。买家才觉得“当初”还不如不买这种“高科技”产品，害得自己比用纸卡还辛苦。
实际上，买家这时候已经发现，最大的问题是在软件方面。但是，当初购买时，主要是因为软件便宜（有些还免费“送”软件），才选择这家公司的产品。这时就上下两难了，是继续用“刷卡”呢？还是，换回打纸卡呢？
所以成熟稳定、适应性强、灵活高效、具有高性价比的产品才是您的最佳选择。
既然，电脑考勤系统的主要问题都集中在软件，而购买电脑考勤系统时，对软件的功能及所能达到的服务又这么不重视，购买后不产生这种上下两难情况才“怪”了。
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