亿恒ERP软件模块简介

模  组

产品名称

功 能 描 述

营 销

销售管理系统

针对估价作业、报价单、客户订单、出货单、客户信用额度等日常业务管理功能；提供PROFORMA INVOICE、INVOICE、LISTPACKING  LIST等贸易管理的功能，实现多套帐套之间业务订单与采购订单数据互传，减少采购重复作业及产生沟通上的误会；与财务系统勾稽，由系统自动抛转应收帐款；提供各种订单出货状况、逾期未交货、客户退回/折让、帐款追踪、销售排行榜、销售毛利分析等报表。

工 程

产品结构系统

为ERP系统建立和维护基础数据(自动编码)，工程图纸，物料清单（BOM），工艺流程，工作中心，材料定额等生产所用的基础数据，这些数据是计划、成本、制程子系统的运行基础。

规 划

需求规划系统

专门用来分析销售订单与计划订单所涉及的产品需要生产的数量，生产这些产品所需要生产半成品的数量以及所需要的原材料数量。其基本原理是通过主生产计划MPS，经由BOM物料清单的分解生成毛需求，同时考虑自定义的可用库存量（可用库存量=净库存量-安全库存量+在途量+请购量+采购预留量+暂收量-已分配量-受订量+在制量+请制量+生产预留量+借入量-借出量）生成净需求量，自动产生原材料采购建议及产品制造建议，经对计划核准确认后，自动下达采购指令，生成请购单、采购单等。和自动下达生产指令，生成制令单、委外指令单等。

最佳排程系统

标准工时统计分析：应用IE工业工程学，解决工厂标准工时统计难道，是衡量生产力，作业效率的重要尺度。亿恒标准工时构成与计算方法：标准时间 = 观测时间×评价系数×（1+宽放率）= 实际时间×（1+宽放率）其中，观测时间指的是实际观测得到的时间值的平均，而观测时间由于受到作业者熟练度、工作意愿、情绪等的影响，并能代表真实的情况，故此应加以修正，乘上一定的评价系数，求得实际时间作为标准时间的主体，而实际时间应考虑一定的宽放，作为疲劳、等待、喝水、上厕所等必须要项的预备，这样才得到标准时间，属亿恒公司特有之功能。 

MPS/APS生产计划:基本原理是APS高级排程根据制成品工序标准、工作中心/机台可供生产时间与非生产时间，对已开未交及计划性订单，利用不同类型的排程法，产生MPS主生产计划，结合能力协调对比，比较工作中心/机台，预计可用产能下已排产及已计划确认未下达、已计划确认已下单工单负荷，以便快速调整生产排程，以掌握重要或瓶颈资源上之负荷，从而得到一份稳定、均衡的生产计划，做为产销协调之参考依据。

能力需求计划（CRP）:运算过程就是把EPS最佳排程所排定的生产计划换算成能力需求数量，生成能力需求报表。当出现能力需求超负荷或低负荷的情况。能力计划系统将图表的形式(直方图等）)向计划人员报告，由计划人员进行能力负荷平衡的调整。调整生产数量、生产日期、增减人数、机台等。

全域统筹计划（OPS）:在生产过程中，排产是很繁琐的工作，全域统筹计划可让用户以甘特图和能力负荷变化表组合的方式直观地显示当前排产状况，并支持资料和甘特图的双向变更操作，动态的反映能力负荷变化情况，为排产和接单、插单提供依据。

供 应

采购管理系统

帮助企业管控采购流程从请购、询价、采购、暂收到货品入库的全过程并汇总各类的统计分析信息进行采购决策。若通过MRP的计算产生采购计划，可有效地计划和控制采购计划的实施，采购成本的变动及供货商的交货履约等情况，从而帮助企业选择最佳的供货商和采购策略，控管采购成本，制定经济批量政策，使企业具有最佳的供货状态，有效限低库存成本。与其它模块相互勾稽自动结转成本，并自动抛转应付帐款等作业。

库存管理系统

帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拨和盘点等日常工作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、提高存货周转率，避免物品积压或短缺现象，确保生产经营活动顺利进行。有效的管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便企业经由系统所提供数据，可以及时了解和控制库存。另提供无单出入库管理及非生产领料入库等异常管理，提供呆滞料分析和存货进销存等十余种库存管理报表。与采购、销售、生产、财务等模块相互勾稽，且确保数据的一致性和共享性。

品 质

质量管理系统

可根据公司特色自定义设定检验项目和检验标准，由系统自动产生品管单之样品数、允收数、拒收数，系统在录入不良品数后系统可自动判定检验结果，也可由品管员手动判定，提供特采、让步接收、 降级、选别、拒收等多种判定方式，提供IQC、IPQC、FQC、OQC等检验品管单，及各项质量报表。

生 产

生产制造系统

帮助企业管理制令单制造作业和材料需求分析功能。直接下达生产制造命令，从制令领料、补料、退料、入库等日常生管工作，并可根据工程部BOM等数据计算得到的毛需求与现有原材料可用库存进行比对，计算出原材料的缺料情况，生成采购建议，自动转成采购订单提交采购部门进行采购，提供ECN工程变更、订单预评审等支持性作业，以及针对行业特性控管副产品、联产品及水口料等管理。对于发放制造命令所需物料的目前存货状况了如指掌，提升生管人员对于生产状况的应变能力，并依此进行成本计算。

委外加工系统

委外加工系统可帮助企业管理从委外加工单、委外领料、入库、加工费核算及应付帐款处理等日常委外工作管理，提供各种委外管理报表，及时跟踪委外状况，并依此进行工缴费用核算。对于委外加工单的下达有多种生成方式：通过MRP自动分析时生成的生产指令自动转为委外加工单；由系统根据委外制程自动生成委外加工单，作为产品制程的一部分；用户根据生产需要对委外加工进行自行调整生成委外加工单。并且提供多重委外管理的功能和代工不代料的独立加工和代工代料的原品加工等委外加工方式。

制程管理系统

根据平衡能力和生产计划情况，将制令单分解成产品的具体每道工序，下到车间进行生产作业，即完成每个车间、加工机器、加工中心或班组针对每个生产计划或订单所要从事工作的上下制程的具体时间、应生产量、在制量、完工量、移转量和报废、重工作业等处理，如果工序完工需要质检，则流到工序品管（IPQC）作业。

财 务

会计总帐系统

区分大陆版及台湾版，包括总帐日常帐务及财务报表工作（凭证/传票、帐簿、报表等），如凭证录入、查询、审核、登帐、汇总、月结、汇兑损益调整等操作，自动生成总帐、明细分类帐等，与其它模块相互勾稽，自动结转从物流环节结转的凭证/传票，体现全面企业资金流管理与控制功能。 满足不同组织形式特殊的会计需求,如多货币转换、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及特定的报表需求设计。其中的出纳管理模块有效的帮助企业管理者掌握和现金、银存存款、票据的去向、用途、领用回收时间及责任权限等，使管理者充分掌握资金流向，责任明确。包括：现金帐管理、银行存款帐管理、票据管理等。主要进行现金、银行存款的登记；银行存款对帐、余额调节表的自动生成；每日生成现金、银行存款日报表等。

成本核算系统

是建立在生产制造管理系统基础上，应用标准成本法和实际成本法自动核算自动计算产品成本的子系统，可以提供标准成本法与实际加工成本之间的比较分析，产生更多的材料成本明细表、存货成本明细表及汇总表、直接人工、制造费用分配表及单位成本分析表等成本报表，便于经营者及时分析经营业绩。透过营业成本明细表结算出订单的毛利率,明确所自定义的成本项在产品结构中所占比例，进而方便有针对性地控制相关成本，达到降低整体成本的目标。公司管理，不但要求知道整体成本和利润，同时也要知道每个部门乃至每个工作中心的成本和利润，实现成本中心、利润中心制，即将很多职能部门或车间当成一个独立核算的实体。

应收帐款系统

可以帮助企业管理好应收帐款，准确警示欠款客户的金额、拖欠日期等，并有效地计划和控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。可直接由销售管理系统、库存管理系统产生的出货单、发票自动生成应收帐款凭证，客户付款时，可将收款明细冲抵客户应收帐款，生成收款凭证。系统还可追踪客户付款、拖欠款情况，及时地提供客户的信用信息；提供了应收帐龄分析功能、应收帐款明细表\汇总表、客户对账单等管理报表。

应付帐款系统

可以帮助企业管理好应付款项，准确警示应付供货商款项的金额、应付日期等，有效地计划和控制资金的使用。可直接由采购管理系统、库存管理系统产生的入库单、发票自动生成应付帐款凭证。支付供货商款项时，可将付款明细冲抵供货商应付款，生成付款凭证。提供了灵活的应付帐龄分析功能、应付帐款明细表\汇总表、厂商对账单等管理报表。

资产管理系统

帮助企业管理从资产请购、验收、大修、重估、出售、报废等作业，同时与财务系统关联，由计算机自动产生应付帐款，自动提列资产折旧，及产生财产目录，让财务管理与财产管理衔接紧密，严密控管资产，防止资产损失。

人 事

人力资源系统

企业的竞争逐渐整合为人才的竞争，从员工招聘、面试、绩效考核制度建立到人力资源库、员工档案库、员工调薪、调动、异动、正常出勤、缺勤、补休及根据考勤及薪资项目核算员工计件/计时工资提供了全套的解决方案。

考勤薪资系统

班次的设置根据公司制度，不会有量的限制；休息日的设置，选择范围更广泛，可以长期或者相对时间的休息；对每个班次的设置系统可以默认也可以根据实际需要做选择，尽量做到操作的简单；加班时间可以系统自动生成，也可以手工录入；调休处理；关于异常限制方案可以先设置一旦超过系统自动提醒；报表的生成。可以日报表、月报表、或者任意时间段内的报表；所有打卡数据可以有不同的表格生成，作为考勤的凭证；核算方法（根据实际情况，自行调整）；薪资报表（多种格式或者格式自定义）；税金报表；薪资异动情况查询；薪资报表的显示（部门报表、离职人员报表、外派人员报表等）

辅 助 

窗体设计系统

亿恒ERP革命性地告别了传统ERP程序冗杂繁乱的迷宫式流程数组方式。独家采用了虚拟办公环境的开发思想，将菜单罗列式的传统布局按标准部门化归整分配。既大大方便了上线使用又有利于企业的规范化调整和管理。专利号：03134352.X

亿恒公司尊重企业文化，体现个性化管理，系统画面扩展了OUTLOOK “3+1+1”框架，创建 “3+1+1+X”模式，与未来功能技术宽带接口。运用内嵌式开发平台技术，系统流程，窗体自定义，从而达到通用化的软件技术，个性化管理运用，并且可以根据每个员工的工作范围，灵活地设定每个工作人员的操作接口以及工作流程。例:为总经理设计简洁的符合总经理工作实情的个人工作接口。

电子预警系统

企业信息化的重要标志之一是对信息的快速回馈，回馈的前提就是快速提取相应的信息并共享，预警系统把管理软件带入到全面动态和智能化的时代，用户只需设置相应的预警部门、预警对象预警项目、预警提前期和预警的间隔时间，系统就会对负库存、采购未到货、销售未交货、到期未收款、到期未付款、生产进度、电子签核实时在线提醒，方便您及时跟进追踪。且亿恒预警功能突破了传统ERP在预警项目上的限制，可由用户自定义预警项目，并设置相应的预警时间等。

电子签核系统

全面开放的工作流设计体系,在对所有的单据进行审核控制基础上，自订企业职能部门的业务流程和审批制度的强有力的管理工具。流程规划可设计串签、会签、条件式审批、核决权限等规划，实现用户自主设计审核流程、自动转单审核提示、审核意见上传下载、审核职权替代方便、审核流程一目了然、审核记录整理归档的所有要求。通过Internet、手机短信实时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，大幅提高流程效率，有效提升企业核心竞争力。对于逾期审批未审批的单据，系统会自动提醒，防止档积压，提供工作效率，且自动记录审批时间、审批人、代理人，以明细责任。全自动无纸化协同办公，对ERP的所有单据均可设置审核流程，勿需打印出来再去签核，大大节约纸张成本。大大提高工作效率。

事务追踪系统

掌控每一笔交办事项的工作进度，与执行过程，可以实时提供辅导与协助，且亿恒预警功能突破了传统ERP在预警项目上的限制，可由用户自定义预警项目，并设置相应的预警时间等。

客户关系系统

管理企业与客户、供货商之间建立管理双方接触活动的信息管理系统，它不仅仅是一个销售、供应的辅助工具，更是将公司的实务与技术服务贯穿于每一次与客户的交往之中，帮助公司了解、预测和响应客户的需求。

2.国际化设计思路

亿恒独特的繁，简，英自由转换和多账套，多币别，多税制切换功能让您运用自如

3.智能的系统预警提示信息

异常是难免的，如能在异常发生之前就能预知，那是每一位管理都所期等的，提供采购，订单交期异常，生产进度延期，应收付款到期等近20种预警提示

4.安全的密码权限

独树一枝的权限管理，可以增加或删除的操作按钮进控制，还可以对各单据和报表作“栏位”控制，可控单据对他人的可见否。对单据的修改或删除系统均会留下历史记录

5.灵活的审核作业流程调设

审核作业自定义，多人会签和按金额区间设置签核流程

6.强大的集团管理功能

突破了传统以账套分散管理方式管理多分公司的模式，能够在一个DATABASE中处理不同行业别的多家分公司，既可分散管理，又可集中统一管理，如集团采购，集团调款，调货，集团报表对比，汇总等处理

7.可视化的APS高级排程系统

采用了国际最先进TOC约束理论思想设计，解决了生产管理部门排产中的如订单的优先级，资源争夺，拆单，插单，并单等头痛的问题

8.实时准确的成本计算方式

自动搜索生产过程中投入的各种人工，材料，费用等资源，并按企业实际需要，选择材料的计价或费用分摊方式，…使企业做到事前的成本预算，事中成本控制，事后成本分析有了保障，决胜千里

9.灵活的定价政策设计

不同季节,不同客户及供应商，不同货品,不同数理等条件，都会有不同的价格政策，在输入单据时，系统会自动根据定价政策判断价格

10.多层次的报表，单据往返追溯技术

系统提供无缝链接多层次单据的功能，所有单据，报表画面，双击单据号及来源单据均可回到原单据做明细查核，对问题和异常可以立即追踪呈现，有效提升管理时效

11.本地化的财务，税务制度切换

系统实现了本地化的会计科目，凭证和报表，满足两岸三地税务制度的多项选择功能，同是应收账款不受区域性的限制

12.开放性的系统架构

系统可以实现客户的程序外挂和二次开发的要求，同时提供了各种专业软件与ERP系统无缝链接。如：OA，PDM，CRM等

13．完善的防呆功能

系统提供了较为全面的防呆措施，以便对操作人员可能的误操作和疏忽进行有效防范，以减少出错的机率

14.特殊的倒扣领料作业方法

订单变更，工厂内部ECN/ECR变更，导致采购，生产领料出现差错，本系统专门提供了一套从制令到调拔申请再到生产调拔再到成品缴库最后系统自动倒扣生产领料作业的解决方法，有效解决这个难题

15.强大复制功能

整单复制，BOM表复制

16.严谨的系统操作监控

系统日志中可以反应使用者操作系统的情况，如：什么时候进系统，使用过哪些单据，针对单据有无做危险动作

17.快速制单

下层单据从上层单据转入，无需一个个编码输入，秒级开单，节省时间

18.实施效果保障

专注制造业15年，自主开发，售后保障,系统专业易用上线快